Polityka prywatności

Poniżej krótko i po prostu opisujemy, jakie dane zbieramy i co się z nimi dzieje.

Executive Sounding Board to poufna usługa — ta sama zasada dotyczy również danych, które Pan/Pani nam powierza.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest EmpowerAll Michał Piotrowski (jednoosobowa działalność gospodarcza), ul. Grzybowska 2/31, 00-131 Warszawa, NIP 8542161755, REGON 320644729, prowadzący usługę „Executive Sounding Board" pod adresem michalpiotrowski.com. W sprawach dotyczących danych osobowych proszę o kontakt: esb (at) michalpiotrowski.com.

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od tego, w jaki sposób korzysta Pan/Pani z usługi, zbieramy:

• Imię i nazwisko.
• Adres e-mail.
• Dane podawane przy rezerwacji rozmowy i przy płatności.
• Opcjonalnie dane potrzebne do wystawienia faktury — nazwę firmy i adres.

Dane płatnicze (np. numer karty) obsługuje wyłącznie Stripe — nie przechowujemy numerów kart ani innych danych karty płatniczej.

3. Narzędzia i odbiorcy danych

Do prowadzenia usługi korzystamy z narzędzi, które przetwarzają dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do swojej funkcji:

• Zencal — rezerwacje i kalendarz rozmów.
• Stripe — obsługa płatności.
• inFakt — wystawianie faktur i księgowość.
• Zoom — prowadzenie spotkań online.
• Contentsquare (wcześniej Hotjar) — analityka sposobu korzystania ze strony, uruchamiana po zgodzie albo domyślnie w rozpoznanym regionie USA z możliwością rezygnacji.
• Meta Platforms (Facebook) — Meta Pixel służący do pomiaru skuteczności reklam i tworzenia grup odbiorców, uruchamiany po zgodzie albo domyślnie w rozpoznanym regionie USA z możliwością rezygnacji.

Contentsquare może przetwarzać m.in. internetowy identyfikator, adres IP używany technicznie i do przybliżonej geolokalizacji, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz interakcje ze stroną, takie jak kliknięcia i przewijanie. Pola formularzy są maskowane, a formularze, rezerwacje i płatności nie są objęte nagrywaniem sesji.

Meta Pixel może przekazywać Meta informacje o odwiedzonej stronie, urządzeniu i przeglądarce, identyfikatory internetowe oraz zdarzenia, takie jak wyświetlenie strony, przejście do rezerwacji lub potwierdzenie rezerwacji. Meta przetwarza te informacje zgodnie ze swoimi zasadami.

Informacje dostawców: prywatność Contentsquare, cookies Contentsquare oraz polityka prywatności Meta.

4. Cele i podstawy przetwarzania

• Rezerwacja, kontakt, wykonanie usługi i obsługa płatności — działania potrzebne do zawarcia lub wykonania umowy.
• Faktury, księgowość i obowiązki prawne — wykonanie obowiązków ciążących na administratorze.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo usługi — prawnie uzasadniony interes administratora.
• Analityka korzystania ze strony przy użyciu Contentsquare — zgoda tam, gdzie wymaga jej prawo; w rozpoznanym regionie USA, o ile prawo na to pozwala, prawnie uzasadniony interes polegający na mierzeniu i ulepszaniu strony, z prawem sprzeciwu.
• Pomiar reklam przy użyciu Meta Pixel — zgoda tam, gdzie wymaga jej prawo; w rozpoznanym regionie USA, o ile prawo na to pozwala, prawnie uzasadniony interes polegający na pomiarze skuteczności reklamy, z prawem sprzeciwu i rezygnacji z reklamy ukierunkowanej.

Odmowa, sprzeciw lub wycofanie zgody na analitykę albo marketing nie ogranicza dostępu do treści ani możliwości umówienia rozmowy. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Poufność rozmów

W Executive Sounding Board obowiązuje zasada „zero śladu". Rozmowy nie są nagrywane, nie prowadzimy notatek z ich treści ani podsumowań. To, co zostaje powiedziane podczas rozmowy, zostaje między jej uczestnikami.

6. Pliki cookies i podobne technologie

Witryna rozróżnia trzy zakresy:

• Niezbędne — mechanizmy potrzebne do działania strony oraz zapis wyboru prywatności w pamięci przeglądarki.
• Analityka — Contentsquare, uruchamiany po wyborze „Tylko analityka” albo „Analityka i marketing” lub domyślnie dla rozpoznanych stref USA, z możliwością natychmiastowego wyłączenia.
• Marketing — Meta Pixel, uruchamiany po wyborze „Analityka i marketing” albo domyślnie dla rozpoznanych stref USA, z możliwością natychmiastowego wyłączenia.

W regionach, w których wymagana jest uprzednia zgoda — w szczególności w EOG i Wielkiej Brytanii — Contentsquare ani Meta Pixel nie uruchamiają się przed wyborem użytkownika.

W przypadku stref czasowych jednoznacznie przypisanych do USA, w tym America/Chicago, narzędzia mogą uruchomić się przy pierwszej wizycie. Jednocześnie pokazujemy informację o aktywnym pomiarze i możliwość natychmiastowego wyboru „Tylko niezbędne” albo „Tylko analityka”. Rozpoznanie opiera się na strefie czasowej zgłoszonej przez przeglądarkę, a nie na dokładnej lokalizacji GPS; może więc nie odpowiadać faktycznemu miejscu pobytu.

Sygnał Global Privacy Control oraz włączone ustawienie „Do Not Track” blokują Contentsquare i Meta Pixel. Tę zasadę stosujemy dla wszystkich odwiedzających, również w stanach USA, w których prawo przewiduje rezygnację z reklamy ukierunkowanej. Witryna i usługa są kierowane do przedsiębiorców i nie są kierowane do dzieci.

Decyzję zapisujemy lokalnie w przeglądarce maksymalnie przez 180 dni. Można ją zmienić przyciskiem „Ustawienia prywatności” w stopce strony głównej.

Cookies Contentsquare mogą działać do 13 miesięcy, zależnie od ich rodzaju. Szczegółową i aktualną listę publikuje Contentsquare. Ustawienia cookies można także usuwać w przeglądarce.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy, w szczególności Meta, Zoom, Stripe i Contentsquare, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów ochronnych wskazanych w dokumentacji danego dostawcy, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

8. Okres przechowywania danych

Dane związane z rezerwacją i realizacją usługi przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi relacji, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wynikający z prawa.

Wybór prywatności jest zapisany w przeglądarce maksymalnie przez 180 dni. Okresy danych i cookies dostawców wynikają z ich ustawień oraz polityk; cookies Contentsquare mogą działać do 13 miesięcy.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

W zależności od sytuacji ma Pan/Pani prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. W sprawach dotyczących danych proszę pisać na esb (at) michalpiotrowski.com.

Osoby objęte właściwymi przepisami stanowymi USA mogą także żądać rezygnacji ze sprzedaży lub udostępniania danych oraz z reklamy ukierunkowanej, o ile dane prawo i jego progi zastosowania mają zastosowanie. Na stronie realizujemy wybór technicznie przez „Ustawienia prywatności” i sygnał Global Privacy Control.

Ma Pan/Pani także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Aktualizacja

Data ostatniej aktualizacji niniejszej polityki prywatności: 13 września 2026.